Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung - Organisation - Fakturierung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Zentrale in Leverkusen in Voll- oder Teilzeit:

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung – Organisation – Fakturierung

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Verwaltungsteams unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und die Fachabteilungen in sämtlichen organisatorischen und verwaltungsbezogenen Belangen:

  • Sie erfassen und pflegen Mandantendaten und legen Aufträge in Datenbanken an
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung
  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung der täglichen ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie die Vorbereitung und Abwicklung von Massenversendungen
  • Die Abwicklung weiterer abwechslungsreicher Sekretariatsaufgaben sowie die Vertretung unseres Empfangsteams gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Was für Sie zählt

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und weisen mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf (idealerweise im Bereich Büromanagement)
  • Sie begeistern durch Ihre hohe Affinität zur EDV und punkten durch sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen. Ggf. haben Sie bereits mit DATEV-Programmen gearbeitet
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und bringen die Bereitschaft mit, sich auch mit komplexen Arbeitsvorgängen auseinander zu setzen
  • Sie behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und legen Wert auf lösungsorientierte Ansätze
  • Die Bereitschaft im Team zu arbeiten sowie ein kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Mandaten und Mitarbeitern rundet Ihr Profil ab

Das bieten wir

  • Wir bieten eine langfristige Perspektive in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • Das Tätigkeitsfeld ist abwechslungsreich und bietet Raum für ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Sie arbeiten in einer modernen Büroumgebung
  • Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Wir unterstützen Sie im Rahmen Ihrer Weiterbildung
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit ist uns wichtig
  • Wir bieten eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einen kostenfreien Parkplatz vor Ort

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer präferierten Stundenanzahl und Ihres frühesten Eintrittstermins.

Wir weisen bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf unsere Datenschutzerklärung hin.

KBHT
Kirsten Klinkosch
Europadamm 4
41460 Neuss

Tel.: 02131/9243-166
E-Mail: bewerbung@kbht.de