Michael Kalus,  Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Liebe Leserinnen und Leser,
als ich im Jahr 1991 KBHT mit einem weiteren Partner und zwei Mitarbeitern gegründet habe, war es kaum vorstellbar, dass wir drei Jahrzehnte später eine Unternehmensgruppe mit annähernd 200 Mitarbeitern sein würden.

Dieses außergewöhnliche Wachstum verdanken wir zum einen dem großen Engagement und der hohen Leistungsbereitschaft der bei uns tätigen Mitarbeiter und Partner; zum anderen der guten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Mandanten, die durch ihre freundlichen Weiterempfehlungen von KBHT einen großen Anteil an unserer Entwicklung hatten und haben.

Auch unsere interne Organisation haben wir von Anfang an so ausgerichtet, dass wir gesund wachsen konnten. Dazu gehörte auch, dass die Zahl der Partner kontinuierlich angestiegen ist. Heute haben wir allein in Neuss zwölf Partnerinnen und Partner, dazu kommen in den anderen Standorten weitere acht Partner. Die neuen Partner kamen dabei zum Teil von anderen Beratungsgesellschaften, ein Großteil rekrutierte sich aber aus verdienten Mitarbeitern, die in die Partnerschaft aufgenommen wurden.

Alle Partner bearbeiten die fachlichen Aufgaben, für die sie sich besonders qualifizieren konnten. Bereits vor längerer Zeit wurde entschieden, dass die daneben notwendige operative Geschäftsleitung klar definierten Partnern vorbehalten bleibt, um schnell entscheiden und das Unternehmen zielgerichtet führen zu können.

Da die älteren Partner ein großes Interesse daran hatten, dass KBHT im Interesse der Mandanten und Mitarbeiter ein langfristig wachsendes Unternehmen sein sollte, haben wir rechtzeitig jüngere Partner dazugenommen, die unser fachliches Know-how ergänzt haben. Außerdem war uns schon früh klar, dass es der Megatrend zur IT und zur Digitalisierung in unserer Branche erfordert, dass wir jüngere Partner in verantwortungsvollen Positionen brauchen.

Das seit vielen Jahren unter anderem aus Thomas Schnettler und Michael Kalus bestehende operative Geschäftsleitungsteam der Partner („Managing Partner“ genannt) wurde bereits vor einiger Zeit um Dr. Martin Heyes und Volkher Schlegel als Vertreter der jüngeren Partner ergänzt. Ende 2019 haben diese beiden die operative Geschäftsleitung der KBHT-Gruppe allein übernommen. Thomas Schnettler und Michael Kalus sind in den Partner-Beirat gewechselt, wo sie die Geschicke von KBHT weiter mitgestalten.

Als Gründer von KBHT freue ich mich, dass unsere rechtzeitige Planung mit jüngeren Partnerinnen und Partnern so reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden konnte. Auch künftig werden wir weitere jüngere Partnerinnen und Partner aufnehmen, die gemeinsam mit den bisherigen Partnern für eine erfolgreiche Zukunft von KBHT stehen werden. Abschließend hoffe ich, noch viele Jahre gemeinsam mit den Partnerkollegen und Mitarbeitern für unsere Mandanten tätig sein zu können

Die Digitalisierung bietet unabhängig von Geschäftsfeld und Mitarbeiteranzahl ein erhebliches Potenzial, um bestehende und wiederkehrende Geschäftsabläufe zu automatisieren. Wir haben unseren Mandanten, die KOKON Verpackung GmbH aus Mönchengladbach, bei der Digitalisierung des Rechnungswesens unterstützt. KOKON ist mit 30 Jahren Erfahrung ein kompetenter Partner für Holzpackmittel, Verpackungs- und Industriedienstleistungen in der Region.

Eine erfolgreiche Digitalisierung erfordert zuallererst eine fachübergreifende Dokumentation der Geschäftsabläufe und IT-Systeme einschließlich der Schnittstellen zur Übernahme der Mandantendaten. Die IST-Aufnahme kann durch qualifizierte Mitarbeiter oder einen externen Dienstleister erfolgen. Nach der Analyse werden die optimierten Geschäftsabläufe schrittweise in digitale Prozesse umgesetzt.

Mit verschiedenen Anwendungen stellen wir unserem Mandanten KOKON mit DATEV Unternehmen online eine sichere und flexible Cloud-Plattform zum Informationsaustausch bei der Auftragsabwicklung zur Verfügung. Konkrete Möglichkeiten im Rechnungswesen sind zum Beispiel die Bearbeitung und Archivierung von elektronischen Belegen, die elektronische Belegübergabe, automatisierte Buchung und Archivierung. Weiterhin können Zahlungseingänge über elektronische Kontoauszüge von KBHT mit offenen Rechnungen verbucht werden. Die Buchungssätze werden über standardisierte Schnittstellen zwischen dem Rechnungswesen des Mandanten und uns ausgetauscht. Der Einsatz von Cloud-Lösungen ist mit vielen Vorteilen verbunden; geringe Einstiegskosten durch eine skalierbare IT-Infrastruktur, Prozess- und Datentransparenz in Abhängigkeit von Nutzerberechtigungen, flexible Arbeitsplatzgestaltung und Datensicherheit.

Digitalisierungsmaßnahmen führen in allen Unternehmen mit schlankeren, operativen Prozessen zu Wettbewerbsvorteilen und ermöglichen eine fokussierte Ausrichtung der Ressourcen auf das Wesentliche – den Kunden. Das Thema operative Optimierung durch Digitalisierung sollte daher in jedem zukunftsorientierten Unternehmen eine hohe Priorität einnehmen.

„Konsequente Digitalisierung schafft effiziente interne und externe Geschäftsprozesse – und so mehr Zeit für unsere Kernkompetenzen.“ - Dipl.-Ing. M. Sc. Steffen Grösgen,
Gesellschafter-Geschäftsführer, KOKON Verpackung GmbH

Das deutsche Umsatzsteuerrecht hält viele Besonderheiten bereit. „Die detaillierte Sachverhaltsermittlung ist gerade im Bereich des Umsatzsteuerrechts enorm wichtig, da kleine Abweichungen bereits eine große Auswirkung auf das umsatzsteuerliche Ergebnis haben können“, sagt Jan Haßelmann, Steuerberater bei KBHT. Er hat sich zusammen mit KBHT-Partner Bastian Berthold und seinen Kollegen Philipp Berlin und Guido Stassen unter anderem auf die umsatzsteuerliche Beratung von Unternehmen spezialisiert. Alle vier haben ihre steuerliche Karriere in der Finanzverwaltung begonnen und kennen daher auch die Arbeitsweise des Fiskus.

Die Umsatzsteuer wird auch deshalb als Unternehmersteuer bezeichnet, da diese durch den Unternehmer eigenverantwortlich angemeldet und abgeführt wird. Fehler fallen oftmals erst im Rahmen von Betriebsprüfungen viele Jahre später auf. Zwar soll die Umsatzsteuer für den Unternehmer grundsätzlich neutral sein, jedoch kann es sein, dass Unternehmer die Umsatzsteuer nicht von Kunden erstattet bekommen oder korrigierte Eingangsrechnungen erwirken können. Dies kann insbesondere dann vorkommen, wenn der Geschäftspartner zwischenzeitlich insolvent ist oder zivilrechtliche oder steuerliche Verjährung eingetreten ist. Allerdings hat der EuGH zwischenzeitlich entschieden, dass aufgrund des Grundsatzes der Steuerneutralität in bestimmten Fällen der Leistungsempfänger diesen Anspruch unmittelbar gegenüber dem Finanzamt geltend machen kann.

In weiten Teilen ist die Umsatzsteuer sehr formalistisch und erfordert eine umfangreiche Dokumentation. Hier kann das Fehlen von Belegen und Nachweisen schnell zu einer überraschenden Nachzahlung führen. Ein weiterer häufiger Stolperstein im Umsatzsteuerrecht sind unentdeckte umsatzsteuerliche Organschaften. Hierbei kann die Schuldnerschaft für die Umsatzsteuer ungewollt auf ein anderes/verbundenes Unternehmen oder gar eine natürliche Person/Gesellschafter übergehen. Dies kann dazu führen, dass beispielsweise der Gesellschafter für die Umsatzsteuer seiner Gesellschaft aufkommen muss.

Umsatzsteuer-Health-Checks: Vorsicht ist besser als Nachsicht

Wir bieten in diesem Zusammenhang präventive Umsatzsteuer-Health-Checks an, in denen wir die umsatzsteuerlichen Prozesse – auch aus der Sicht eines Betriebsprüfers – überprüfen und Risikopotenzial frühzeitig aufzeigen können. Außerdem unterstützen wir gerne bei Einzelfragestellungen und der Implementierung eines (umsatz-) steuerlichen Tax Compliance Management Systems. Dieses kann den Unternehmer vor Haftungs-/Rückgriffrisiken schützen.

Die nächsten umsatzsteuerlichen Änderungen stehen durch den Referentenentwurf zum Jahressteuergesetz 2020 bereits vor der Tür. Insbesondere zu EU-Liefer- und Leistungsbeziehungen wird es hier einige Anpassungen geben. „Es bleibt also spannend“, kommentiert Philipp Berlin