Dr. Martin Heyes

Steuerberater, Managing Partner

Willkommen in der Zukunft. In dieser Ausgabe der KBHT Connect dreht sich alles um den Blick nach vorn. Wir bei KBHT wollen nicht die Vergangenheit abbilden oder nur auf die Gegenwart  reagieren – vielmehr gestalten wir intelligent und vorausschauend Ihre Zukunft. Denn das ist ein Erfolgsrezept der KBHT und das seit 30 Jahren.

Der Rückblick in die Vergangenheit repräsentiert einen wesentlichen Teil der Aufgaben von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Buchhaltung, Jahresabschlüsse und Steuererklärung – all diese Tätigkeiten basieren auf den Ereignissen der Vergangenheit. Trotzdem eröffnen sich bereits hier zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten für unsere Mandanten. Etwa bei juristischen Fragen oder der Ausübung von Wahlrechten. Mit unserer aktiven Beratung im laufenden Geschäft legen wir die Basis für die niedrigeren Steuerzahlungen der Zukunft und helfen, Risiken zu vermeiden.

Die Digitalisierung ist im vollen Gange. Und das gilt auch für unsere Mandanten. IT-Systeme werden verknüpft, Daten vielfach elektronisch eingelesen und komplexe Vorgänge automatisiert. Dadurch können Prozesse vereinfacht werden und der Ressourcenbedarf sinkt. Gleichzeitig verfügen Unternehmer viel schneller über belastbare Zahlen und können besser informiert die richtige Entscheidung treffen. Unsere Experten optimieren nicht nur die bei uns geführte Buchhaltung, sondern unterstützen auch bei der Restrukturierung der kaufmännischen Prozesse unserer Mandanten.

Wie immer steht aber auch bei allen Digitalisierungstrends der Mensch an erster Stelle. Deshalb ist auch der Fachkräftemangel für viele unserer Mandanten bereits ein Thema, das in Zukunft sicher noch an Einfluss gewinnen wird. Auch hier können wir unterstützend eingreifen. Unser HR-Team rund um Ina Schils unterstützt Sie bei der Suche und Auswahl von geeignetem kaufmännischen Personal.

Auch die Suche nach einem Nachfolger aus der eigenen Familie oder von extern bleibt für viele Unternehmer eine echte Herausforderung. Die Fallstricke rund um Schenkung, Erbschaft und Ertragsteuern sind ungezählt. Unsere erfahrenen Berater schaffen die rechtlichen wie steuerlichen Voraussetzungen für eine optimale Übertragung Ihres Unternehmens. Dabei begleiten wir die erfolgreiche Umsetzung. Und durch ein solides Fundament sichern wir die Zukunft des Unternehmens.

Unternehmerische Ziele können sehr vielfältig sein: Sie möchten weniger Steuern zahlen, aber trotzdem ruhig schlafen und alle Chancen nutzen? Dann lassen Sie uns im gemeinsamen Gespräch herausfinden, wie wir bei der Erreichung Ihrer Ziele hilfreich sein können. 

Wir prüfen für Sie, wie Ihr Unternehmen in der laufenden Besteuerung und beim Exit optimal strukturiert wird. Oder brauchen Sie eine Unternehmensplanung, um über Investitionen zu entscheiden oder generell einen besseren Blick auf die Zukunft Ihres Unternehmens werfen zu können? Vielleicht wollen Sie auch für Ihre Arbeitnehmer mehr Netto vom Brutto? Was es auch ist – wir sind jederzeit gern für Sie da. Virtuell, live bei Ihnen oder bei uns im Büro – sprechen Sie uns an.

Die Kleine Spedition ist eine inhabergeführte und mittelständische Unternehmensgruppe, die mit einer über 120-jährigen Tradition in den Bereichen Spedition, Logistik und Transport zu den großen regionalen Marktführern zählt.

Mit einem Team von rund 500 Mitarbeitenden bietet die Kleine Spedition ihren Kunden nationale und europaweite Stückgut- und Ladungstransporte mit festen Laufzeiten sowohl in der Distributions- als auch Beschaffungslogistik an. Der große Fuhrpark ist dabei der Garant für Qualität, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.

Mit über 70.000 Quadratmetern bewirtschafteter Logistikfläche ist das Unternehmen in den Bereichen Lagerhaltung, Kommissionierung und Retourenmanagement integrierter Bestandteil der Logistikkette seiner Kunden. Das Unternehmen steht traditionell für innovative Prozesse, langfristige Partnerschaften sowie eine konsequente Kunden- und Mitarbeiterorientierung. Damit ist die Kleine Spedition geradezu prädestiniert für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit KHBT und die Partnerschaft ist mit 18 Jahren eine sehr erwachsene und gewachsene.

Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung sind dabei Säulen der Zusammenarbeit, auf denen in den vergangenen Jahren gemeinsam mit einer komplexen gesellschaftsrechtlichen Umstrukturierung eine zukunftsfähige Unternehmensstruktur entwickelt und umgesetzt wurde.

Geschäftsführer Christoph Kleine schätzt an der Zusammenarbeit auf Augenhöhe und dem hohen Anspruch besonders die Kreativität in der Konzeption – wie er sagt:

„Die von Offenheit und Initiative geprägte Kommunikation, gelebt durch ein  erfahrenes und vertrautes Team, stellt für mich die Basis der langjährigen und persönlichen Geschäftsbeziehung dar “ - Christoph Kleine, Geschäftsführer

Nichts ist beständiger als der Wandel. Das gilt auch für den Arbeitsmarkt – Faktoren wie die Digitalisierung und die demografischen Veränderungen in der Bevölkerung führen dazu, dass es für viele Unternehmen zunehmend schwieriger wird, gutes Personal zu rekrutieren. Es gibt Bereiche, in denen sich die verschiedenen Arbeitgeber in einem regelrechten „War of Talents“ befinden. Besonders schwierig wird es, wenn es im Unternehmen kein eigenes Recruiting gibt und der Fokus auf dem Tagesgeschäft liegt. So kann die Suche nach dem geeigneten Personal zur echten Wachstumsbremse werden.

Sie entscheiden, wir begleiten

Als beratendes Unternehmen ist uns das Geschäft unserer Kunden sehr vertraut, sodass wir über sehr tiefe Einblicke in Strategien und Zukunftsplanung verfügen. Dazu haben wir eine langjährige Expertise im Personalwesen, was uns damit die Möglichkeit eröffnet, das Recruiting für unsere Mandanten komplett zu übernehmen. So weitreichend, dass sie sich um den Prozess überhaupt nicht mehr kümmern müssen.

„Gute Planung ist der Schlüssel zum Erfolg.“

Ina Schils, HR-Managerin

Zuallererst einmal planen wir gemeinsam, welche Faktoren Ihnen bei potenziellen Bewerbern besonders wichtig sind. Damit schaffen wir uns die Basis, individuell nach Ihren Anforderungen selbstständig weiterarbeiten zu können. Sie haben natürlich jederzeit volle Kontrolle über sämtliche Rahmenbedingungen – aber unser Ziel ist es, Ihnen diejenigen Bewerber vorzustellen, die fachlich und persönlich so gut zu Ihnen passen, dass Sie nur noch die Arbeitsverträge unterzeichnen müssen.

„Die besten Arbeitskräfte finden Sie nicht, wenn Sie nur mit halber Kraft danach suchen können.“

Daniel Muthmann, HR-Referent

Mit unserem Recruiting Service entlasten wir Sie so, dass Sie weder Ressourcen binden noch feste Mitarbeiter für Ihr Recruiting anheuern müssen. Während wir passende Bewerber für Sie suchen, können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren. KBHT begleitet Sie während des gesamten Prozesses, von der Planung über Bewerbungsgespräche bis hin zur finalen Einstellung. Selbstverständlich helfen wir bei allen Fragen rund um Arbeitsverträge und Beschäftigungsverhältnisse. Sie müssen nur noch die Entscheidung treffen, welchen Bewerber Sie einstellen. Legen wir los.

Unsere Leistungen:

• Bedarfsanalyse
• Erstellung eines Projektplans
• Erstellung/Schaltung eines Stellenangebotes
• Werbeschaltung
• Erstellung Empfehlungsprogramm
• Beratung Employer Branding
• Erstellung eines Interviewleitfadens
• Sichtung/Abstimmung von Bewerbungen
• Organisation von Interviews
• Begleitung der Interviews
• Erstellung von Angeboten
• Erstellung des Anstellungsvertrags
• Entwicklung eines Onboardings

Es gibt eine Menge Anlässe für die Gründung eines Unternehmens: die brillante Geschäftsidee, die Auslagerung eines Geschäftsbereichs in ein Tochterunternehmen oder die Eröffnung einer Niederlassung eines international tätigen Unternehmens. Wir bei KBHT haben schon eine Menge Gründungen begleitet – und eins ist uns dabei ganz be-sonders aufgefallen: Oft muss es ganz schnell gehen. Aber gerade daran hakt es bei der herkömmlichen Gründung, die in  vielerlei Hinsicht ein sehr langwieriger Prozess ist. Und gerade wenn Sie durchstarten wollen, möchten Sie sich nicht endlos mit der Gründung Ihres Geschäfts beschäftigen. Dafür haben wir die Lösung: Vorratsgesellschaften – die Fast-fertig–GmbH.

Eine Vorratsgesellschaft ist in der Regel eine GmbH oder UG (haftungsbeschränkt), die KBHT bereits im Handelsregister eingetragen hat, um Mandanten bei der Ausstattung mit einem Unternehmen zu unterstützen. Die Gesellschaft ist mit einem Startkapital von 25.000 Euro (GmbH) bzw. 1.000 Euro (UG) versehen und wirtschaftlich bis zum Verkauf an den Mandanten unbelastet. Sie befindet sich so also im Stand-by-Modus, bis sie benötigt wird und zum Einsatz kommt.

„Manchmal liegt eine Idee in der Luft – und dann macht der das Rennen, der als Erster am Markt ist.“

Marc Mandelkow, Rechtsanwalt

Eine Vorratsgesellschaft hat gegenüber einer Gründung entscheidende Vorteile: Erstens sind Sie unmittelbar nach dem Erwerb handlungsfähig und können schnell den Geschäftsbetrieb aufnehmen. Bei der Erstellung einer Unternehmenssatzung unterstützen Sie unsere Rechtsanwälte und auch schon beim Erwerb können Sie sich durch sie vertreten lassen. Zweitens ist der Erwerb einer Vorratsgesellschaft zuverlässig kalkulierbar, da mit Pauschalen gearbeitet wird. Durch die transparente Kostenstruktur ist schon zu Beginn des Prozesses klar, welcher Aufwand entsteht.

„Sofort handlungsfähig, zuverlässig kalkulierbar – mit einer Vorratsgesellschaft werden Sie von heute auf morgen zum Unternehmer.“

Thomas Bourdon, Rechtsanwalt

Von heute auf morgen zum eigenen Unternehmen

Wenn Zeit ein entscheidender Faktor bei Ihrer Gründung ist, dann sollten wir ins Gespräch kommen. Gemeinsam mit unseren Rechtsanwälten und Beratern erstellen wir ein individuell auf Sie zugeschnittenes Konzept zum Erwerb einer Vorratsgesellschaft. Natürlich bieten wir Ihnen auch weitere Services zur steuerlichen und rechtlichen Begleitung Ihres neuen Unternehmens an.

Unsere Leistungen:

• Veräußerung einer bereits im Handelsregister eingetragenen GmbH bzw. UG
• Vollständig eingezahltes Stammkapital, keine vorherige wirtschaftliche Tätigkeit
• Begleitung bzw. Vertretung beim Notartermin
• Zweisprachige Gründungsunterlagen in Deutsch und Englisch
• Beratung und Unterstützung bei der Erstellung einer Satzung
• Übernahme sämtlicher Arbeiten im Bereich Steuer und Sozialversicherung (Buchhaltung,  Personalwesen etc.)
• Ausarbeitung und Überprüfung sämtlicher Verträge