E-Rechnungs-Versand ab 2027: Jetzt Prozesse prüfen und vorbereitet sein

Mit Blick auf die kommende Ausweitung der E-Rechnungspflichten ab 2027 lohnt es sich für Unternehmen, die eigenen Rechnungsprozesse schon heute auf den Prüfstand zu stellen. Denn bereits jetzt müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.

Der technische Empfang allein reicht dabei nicht aus. Entscheidend ist, dass die E-Rechnung auch intern zuverlässig verarbeitet werden kann. Unternehmen sollten deshalb insbesondere folgende Fragen klären:

• Können E-Rechnungen technisch empfangen und verarbeitet werden?
• Sind Zuständigkeiten und Freigabeprozesse klar definiert?
• Funktioniert die Weiterleitung an die Buchhaltung und relevante Fachbereiche reibungslos?
• Sind die bestehenden Prozesse auch für ein steigendes Volumen an E-Rechnungen geeignet?

Auch den Versand frühzeitig vorbereiten

Besonders für Unternehmen, die ab 2027 selbst E-Rechnungen versenden müssen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, aktiv zu werden. Dazu gehört nicht nur die Anpassung der eigenen Systeme und Prozesse. Auch die Abstimmung mit Kunden sollte frühzeitig beginnen.

Wer rechtzeitig klärt, wie Rechnungen künftig ausgetauscht und verarbeitet werden, schafft auf beiden Seiten Planungssicherheit und reduziert das Risiko von Prozessstörungen bei der Umstellung.

Um Unternehmen bei der Vorbereitung zu unterstützen, stellen wir eine praxisorientierte Checkliste zur Verfügung. Sie kann sowohl zur Überprüfung der eigenen internen Abläufe als auch zur Weitergabe an Kunden genutzt werden. Sprechen Sie uns gerne an.

Kostenloses Webinar: Update zur E-Rechnung

Sie möchten wissen, welche Anforderungen konkret auf Ihr Unternehmen zukommen und wo aktuell Handlungsbedarf besteht? Gemeinsam mit der IHK Mittlerer Niederrhein geben wir am 14. September 2026 von 15:30 bis 17:00 Uhr in einem kostenlosen Online-Webinar ein praxisnahes Update zur E-Rechnung.

Unser Managing Partner Volkher Schlegel erläutert unter anderem die aktuellen Fristen und Voraussetzungen, typische Stolpersteine aus der Praxis, Plattformlösungen sowie die wichtigsten Schritte für die weitere Vorbereitung. Ein Selbstcheck und die Möglichkeit für individuelle Fragen runden das Webinar ab.

Die Teilnahme ist kostenlos.

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